Każde biuro składa się z dwóch pomieszczeń - większego, w którym pracują zatrudnieni w danym ministerstwie urzędnicy, oraz mniejszego, osobnego, gdzie urzęduje minister.

Urzędnicy pracują od 7:00 do 15:00 i przyjmują interesantów na bieżąco, natomiast każde spotkanie z ministrem musi zostać umówione z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.